Briefings e arquivos de marca dos clientes
Inclua uma pergunta de envio de arquivo no formulário de cadastro, e cada briefing, logo e manual de marca vai para a pasta do cliente.
Ver o modelo de cadastro de cliente
Integrações Google Drive
Cada arquivo enviado,
Cada arquivo enviado,
no seu Drive.
Assim que uma resposta é concluída, os arquivos enviados são copiados para uma pasta do Google Drive, com o código da resposta no nome.
Incluído nos planos Free, Pro e Business.
Leva cerca de um minuto
Briefings, fotos e documentos em um só lugar.
Como cada cópia é nomeada
Fácil de achar depois.
Cada cópia leva a referência da resposta, então dois briefing.pdf de pessoas diferentes nunca se confundem.
- Nome do arquivo
- Um código curto da resposta e, em seguida, o nome original. O código é o final do ID da resposta.
- 2d8a4e19 – briefing-do-projeto.pdf
- Descrição
- O nome do formulário, o ID completo da resposta e um link para a resposta no trulyform.
- Enviado para “Cadastro de cliente”…
- Pasta
- Uma pasta nova no Meu Drive, com o nome do formulário, ou a que você escolher.
- Cadastro de cliente – uploads
- Tipo de arquivo
- Mantido como foi enviado, então PDFs, imagens e arquivos compactados abrem normalmente.
- application/pdf
- Quando
- Copiado logo depois que a resposta é concluída, nunca de respostas incompletas.
- Segundos após a conclusão
Vale saber
Privado no caminho, organizado no destino.
- Planos
- Incluído nos planos Free, Pro e Business. Use em quantos formulários quiser.
- O que o trulyform pode abrir
- Só a pasta que ele cria ou a que você escolhe, e os arquivos que ele copia para lá. Mais nada no seu Drive.
- Nada fica público
- Os arquivos vão do armazenamento privado do trulyform direto para a sua pasta. Nada é compartilhado publicamente no caminho.
- Sem cópias repetidas
- O trulyform confere a pasta antes de copiar de novo, então um reenvio não cria duplicatas.
- Sem falso sucesso
- Se um arquivo não puder ser copiado, você vê exatamente qual foi e por quê.
- Se algo der errado
- Se a pasta for para a lixeira, o acesso for perdido ou o Drive lotar, você vê o motivo com clareza e recebe um e-mail.
Ideias para começar
Arquivos que já chegam organizados.
Orçamentos com anexos
Plantas, desenhos e fotos chegam junto com o pedido a que pertencem.
Ver o modelo de pedido de orçamentoDepoimentos com foto
Receba o depoimento e a foto de perfil juntos, com as imagens prontas para o seu designer.
Usar o modelo de pedido de depoimentoPerguntas frequentes
O que costumam nos perguntar.
Ainda tem dúvidas? Mande uma mensagem ou escreva para support@trulyform.com.
O que o trulyform consegue ver no meu Google Drive?
Só a pasta que o trulyform cria para você ou a que você escolhe no seletor de arquivos do Google, e os arquivos que ele copia para lá. Ele não consegue navegar pelo resto do seu Drive.
Os arquivos ficam públicos em algum momento?
Não. O trulyform copia cada arquivo do armazenamento privado dele direto para a sua pasta. Nada é compartilhado publicamente no caminho.
Quais arquivos são copiados?
Os arquivos de respostas concluídas, de todas as perguntas de arquivo ou só das que você escolher. Excluir uma resposta depois não apaga as cópias no Drive.
Posso usar a mesma conta do Google para o Sheets?
Sim. Uma conta do Google conectada uma vez serve para o Google Sheets e o Google Drive em qualquer formulário da sua organização.
E se a pasta for para a lixeira?
O envio falha com um motivo claro, em vez de sumir sem aviso. Você recebe um e-mail e pode escolher outra pasta e tentar de novo.
Guarde as respostas também.
Google Sheets
Cada resposta concluída vira uma linha na sua planilha.
Envia respostas anteriores
Notion
Adicione uma página a um banco de dados do Notion a cada resposta concluída.
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Airtable
Cada resposta concluída vira um registro em uma tabela do Airtable.
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