Grátis para usar e personalizar
Modelo de lista de presença online
Faça a chamada de aulas, reuniões e treinamentos sem passar folha de papel de mão em mão. Uma lista de presença online grátis: cada pessoa informa nome, e-mail, a turma ou o encontro, a data e se está participando presencialmente ou online.
Edite sem criar conta. Para publicar, crie sua conta grátis.
Fontes e cores em todos os planos. Logo próprio e formulário sem o selo do trulyform: só no Business.
Neste modelo · 6 perguntas
O que tem neste modelo de lista de presença?
Cada participante informa o nome completo e o e-mail, depois o nome da aula, da reunião ou do treinamento e a data de hoje. Uma pergunta de escolha única registra se a pessoa está ali presencialmente ou online.
No fim, a pessoa confirma a frase “Confirmo que participei deste encontro.” As seis respostas são obrigatórias, então ninguém entra na lista pela metade.
No editor, você muda o texto, inclui ou tira perguntas e ajusta o visual.
Usar este modelo-
1
Qual é o seu nome completo?
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2
Qual é o seu e-mail?
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3
De qual aula ou encontro você está participando?
-
4
Qual é a data de hoje?
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5
Como você está participando?
Presencialmente · Online
-
6
Confirmo que participei deste encontro.
No lugar da folha de assinatura
Quando a lista de presença online facilita a vida
A folha de papel precisa rodar a sala inteira, nem sempre dá para entender a letra e alguém ainda tem que passar tudo a limpo depois. Com um link, cada pessoa assina pelo próprio celular, na sala ou na videochamada.
Mostre o link no slide, mande no grupo do WhatsApp ou no chat da reunião, ou transforme em QR code em qualquer gerador de QR e deixe na entrada. Cada presença chega na sua caixa de respostas do trulyform, com a turma e a data ao lado do nome.
Como adaptar a lista de presença
- Liste as suas turmas: troque a pergunta aberta por uma de escolha única com as turmas ou grupos, para o nome vir sempre escrito do mesmo jeito.
- Pergunte algo a mais a quem está online: com lógica, mostre uma pergunta só para quem escolher “Online”, como se o áudio e o vídeo funcionaram bem.
- Peça o que o seu controle exige: inclua uma pergunta de matrícula, setor ou empresa, se a escola, o RH ou o relatório do treinamento pedir.
Faça essas mudanças no editor. As seis perguntas do modelo estão acima.
Do modelo à chamada de hoje
-
01
Dê nome ao encontro
Coloque o nome da aula, da reunião ou do treinamento na mensagem de boas-vindas. Ajuste perguntas, cores e fontes e veja a prévia.
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02
Publique a lista
Clique em Publicar e crie sua conta com Google ou e-mail. Tudo o que você mudou vai junto.
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03
Compartilhe logo no começo
Projete o link na tela, mande no grupo ou deixe o QR code na entrada. Os nomes vão chegando na sua caixa de respostas conforme as pessoas assinam.
Perguntas frequentes
O que costumam nos perguntar.
Ainda tem dúvidas? Mande uma mensagem ou escreva para support@trulyform.com.
Quantas respostas você espera receber? Veja os limites do plano Free.
O que uma lista de presença online precisa ter?
Nome completo, e-mail, a turma ou o encontro e a data já resolvem a maioria das aulas e reuniões. O e-mail diferencia duas pessoas com o mesmo nome e permite falar com elas depois, já que o trulyform não manda e-mails aos participantes. Inclua matrícula ou setor só se o seu controle pedir.
Este modelo de lista de presença é grátis?
Sim. Você ajusta o modelo sem criar conta. Crie uma conta grátis no trulyform para publicar e receber as presenças dentro do limite mensal do plano Free.
Posso usar a mesma lista em todas as aulas?
Pode. É para isso que servem as perguntas de turma e de data. Compartilhe sempre o mesmo link e depois organize as presenças por turma e data no Google Sheets. Se preferir separar cada turma, crie um formulário para cada uma.
Como passo a lista de presença para uma planilha?
Conecte o Google Sheets para adicionar cada presença concluída como uma linha, ou exporte em CSV quando quiser. Airtable, Notion e webhooks também estão disponíveis em todos os planos.
Dá para fechar a lista quando a aula acabar?
Sim. Feche o formulário nas configurações quando o encontro terminar, para ninguém assinar depois, e reabra na próxima aula. Nas configurações também há um limite de respostas, que conta todas as respostas concluídas.
Por que não fazer a lista de presença no Google Forms?
Dá para fazer, e o Google Forms é grátis. O trulyform é para quando a lista precisa ter a cara da sua escola, igreja ou empresa, com as suas cores e fontes, e mandar as presenças para Google Sheets, Airtable, Notion ou um webhook em todos os planos. Ainda não importamos do Google Forms automaticamente, então comece por este modelo.
Posso tirar o logo do trulyform do formulário?
No Free e no Pro, não. No Business, você coloca o seu logo e o selo do trulyform sai. Cores e fontes você personaliza em qualquer plano.