Comparação · Conferida em
Google Forms ou Microsoft Forms: qual usar?
A maioria escolhe o que combina com o pacote que já usa. O Google Forms é grátis com uma conta Google, aceita até 500.000 respostas por formulário e manda as respostas para as Planilhas Google. O Microsoft Forms vem com as contas Microsoft e o Microsoft 365, aceita até 5.000.000 respostas por formulário em contas corporativas ou de escola, mas 200 numa conta pessoal grátis, e abre os resultados no Excel.
Nós fazemos o trulyform, uma terceira opção, então não somos neutros. Por isso, todo número do Google Forms e do Microsoft Forms abaixo vem das páginas de preços e de ajuda de cada um, conferidas na data indicada e com link, e cada seção diz quando vale mais escolher um deles.
- Usa Google Workspace ou Gmail, ou precisa de muitas respostas numa conta grátis? Google Forms.
- Usa Microsoft 365 no trabalho ou na escola, com Excel, Teams e Power Automate? Microsoft Forms.
- Vai criar um formulário para clientes que precisa ter a cara do seu negócio? trulyform.
Google Forms vs. Microsoft Forms lado a lado
Os dois são grátis para começar. Os limites do Microsoft Forms dependem do tipo de conta Microsoft que você usa.
| Planos e recursos | Google Forms | Microsoft Forms | trulyform |
|---|---|---|---|
| Preço | Grátis com uma conta Google | Grátis com uma conta Microsoft; incluído nos planos Microsoft 365 para empresas | Plano Free, depois Pro a partir de US$ 12/mês |
| Respostas por formulário | Até 500.000 | Até 5.000.000 (corporativa ou escola), 1.000 (pessoal paga), 200 (pessoal grátis) | 100 por mês no Free, 2.000 no Pro |
| Ramificação | Ir para uma seção conforme a resposta de múltipla escolha ou lista suspensa | Ir para uma pergunta ou seção seguinte, nunca para uma anterior | Regras com base em qualquer resposta anterior: mostrar, ocultar, exigir ou pular |
| Envio de arquivos | Quem responde precisa entrar com a conta Google; os arquivos vão para o Drive do dono | Só quando apenas pessoas da sua organização podem responder; os arquivos vão para o OneDrive for Business | Sem login para quem responde |
| Quizzes | Gabarito e correção automática | Quizzes, pesquisas e enquetes | Pontuação com cálculos |
| Design | Cor do tema, cor de fundo, imagem de cabeçalho e fontes | Galeria de temas e imagem de fundo própria | Temas, cores, fontes e arredondamento dos cantos |
| Resultados | Planilhas Google | Abrir no Excel | Planilhas Google, HubSpot, Slack e mais |
| Automação | Complementos e Apps Script | Power Automate | Webhooks e integrações nativas em todos os planos |
A Microsoft lista limites de respostas diferentes para contas corporativas ou de escola, contas pessoais grátis e contas pessoais pagas (Microsoft 365 Personal ou Family). O trulyform conta a resposta assim que a primeira pergunta respondida é salva.
Números do Google Forms conferidos em 20 de outubro de 2026 nas páginas oficiais: visão geral, guia de respostas, guia de tipos de pergunta, guia de ramificação, guia de temas, guia de testes, guia de complementos e referência do Apps Script. Números do Microsoft Forms conferidos em 1 de novembro de 2026 nas páginas oficiais: visão geral, artigo sobre limites, guia de tipos de pergunta, guia de ramificação, guia de envio de arquivos, guia de temas, guia de resultados, guia do Power Automate, guia do Copilot e página de planos para empresas. Não inclui complementos. As ofertas mudam. O trulyform não tem vínculo com o Google Forms nem com o Microsoft Forms.
Google Forms e Microsoft Forms em números
Conferido em
- O Google Forms é grátis para quem tem conta Google. (visão geral do Google Forms)
- Um formulário do Google aceita até 500.000 respostas. (guia de respostas do Google Forms)
- No Google Forms, a ramificação leva a pessoa para uma seção conforme a resposta de múltipla escolha ou lista suspensa. (guia de ramificação do Google Forms)
- O Microsoft Forms aceita até 5.000.000 respostas por formulário em contas corporativas ou de escola, 1.000 em contas pessoais pagas e 200 nas grátis, com até 400 formulários por conta e 200 perguntas por formulário. (artigo sobre limites do Microsoft Forms)
- O Microsoft Forms só ramifica para a frente, para uma pergunta seguinte, nunca para uma anterior. (guia de ramificação do Microsoft Forms)
- A pergunta de envio de arquivos só funciona quando apenas pessoas da sua organização podem responder, e os arquivos vão para o OneDrive for Business, até 10 por pergunta. (guia de envio de arquivos do Microsoft Forms)
- O Microsoft Forms abre os resultados no Excel e se conecta a fluxos do Power Automate. (guia de resultados do Microsoft Forms e guia do Power Automate do Microsoft Forms)
- Para usar o Copilot no Forms no trabalho, é preciso uma conta Microsoft 365 e uma licença do Copilot. (guia do Copilot do Microsoft Forms)
- O Microsoft Forms está incluído nos planos Microsoft 365 Business Basic, Standard e Premium. (página de planos para empresas do Microsoft Forms)
Google Forms ou Microsoft Forms: qual escolher?
Quando o Google Forms é a melhor escolha
O Google Forms é a melhor escolha no mundo Google, ou quando você precisa de volume numa conta grátis. Escolha se você precisa de:
- Até 500.000 respostas por formulário numa conta grátis
- Planilhas e Drive, com Apps Script para automatizar
- Quizzes com gabarito e correção automática
Em troca, o design se limita a cor do tema, fundo, imagem de cabeçalho e fontes, e quem responde precisa entrar com a conta Google para enviar arquivos.
Quando o Microsoft Forms é a melhor escolha
O Microsoft Forms é a melhor escolha dentro do Microsoft 365. Escolha se você precisa de:
- Excel, Teams e OneDrive, com resultados que abrem no Excel
- Power Automate, com fluxos que rodam quando chega uma resposta
- Pesquisas internas enormes: até 5.000.000 respostas por formulário em contas corporativas ou de escola
- Copilot para rascunhar formulários, se a sua empresa tiver licença
Em troca, contas pessoais grátis param em 200 respostas por formulário, a ramificação só vai para a frente e o envio de arquivos é só para quem está na sua organização.
Quando vale olhar o trulyform
Os dois foram feitos para formulários internos e salas de aula. O trulyform foi feito para formulários que o seu cliente vê. Vale olhar se você quer:
- Uma pergunta por vez, com o seu tema, cores e fonte
- Lógica em qualquer resposta, que leva a qualquer ponto do formulário, além de cálculos
- Envio de arquivos sem login para qualquer pessoa, de dentro ou de fora da sua organização
- Planilhas Google, HubSpot, Slack, Notion e mais em todos os planos
O que o trulyform não faz: quizzes com nota, conexão com Excel ou Power Automate nem volume grátis na escala do Google ou da Microsoft.
Como trocar de Google Forms ou de Microsoft Forms
Do Google Forms para o trulyform
Ainda não há importação automática do Google Forms. Abra o modelo mais parecido e cole suas perguntas. Veja trulyform vs. Google Forms
Do Microsoft Forms para o trulyform
Também não há importação automática do Microsoft Forms. Comece por um modelo e conecte as ferramentas que a sua equipe usa.
Entre Google Forms e Microsoft Forms
Se a ferramenta de destino não importar o seu formulário, conte com refazê-lo. As respostas antigas ficam onde foram coletadas, então exporte antes se quiser tudo num lugar só.
Perguntas frequentes
Google Forms vs. Microsoft Forms: dúvidas comuns
Ainda tem dúvidas? Mande uma mensagem ou escreva para support@trulyform.com.
Google Forms ou Microsoft Forms: qual é melhor?
Escolha o que combina com o seu pacote. O Google Forms combina com Gmail e Google Workspace e aceita até 500.000 respostas por formulário. O Microsoft Forms combina com o Microsoft 365, com Excel e Power Automate, e aceita até 5.000.000 respostas por formulário em contas corporativas ou de escola.
O Microsoft Forms é grátis?
Sim, com uma conta Microsoft, mas uma conta pessoal grátis coleta até 200 respostas por formulário. Contas pessoais pagas chegam a 1.000, e contas corporativas ou de escola, a 5.000.000.
Qual tem a melhor ramificação?
Os dois são básicos. O Google Forms leva a pessoa para uma seção conforme a resposta de múltipla escolha ou lista suspensa. O Microsoft Forms só ramifica para a frente, para uma pergunta seguinte. No trulyform, as regras podem olhar qualquer resposta anterior e mostrar, ocultar, exigir ou pular.
Pessoas de fora da minha organização podem enviar arquivos?
No Google Forms, sim, desde que entrem com uma conta Google. No Microsoft Forms, a pergunta de envio de arquivos só funciona quando apenas pessoas da sua organização podem responder. No trulyform, qualquer pessoa envia sem login.
Qual é melhor para quiz?
Os dois fazem quizzes. Os do Google Forms têm gabarito e correção automática, e o Microsoft Forms foi feito para quizzes, pesquisas e enquetes. O trulyform soma pontos com cálculos, mas não tem gabarito.
Quer testar o formato de uma pergunta por vez?
Abra um modelo, mude as perguntas e veja a prévia no celular. Conta, só na hora de publicar.